如何通过虚拟面试

写的:金正日Brettschneider
发表于:2020年4月22日
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校园领导职位的面试已经发生了变化完全是视频在Covid-19时代实行旅行禁令和保持社交距离。作为校园搜索顾问,我接触过的许多客户都认为,这种转变仍将是一种趋势,即使我们的“原地避难”时代过去了。视频面试有它的优点——一方面可以省钱——但它也会给应聘者带来一系列独特的压力。

在100多次行政搜索中,我看到了一系列混乱的视频:摄像机的角度对准了发亮的额头,宠物和裸体幼儿的客串,背景中清晰可见的未整理的床。我曾见过一些候选人——他们以为自己静音了——对配偶大喊大叫,让他安静下来,还对孩子说“去尿尿”。我曾见过委员会成员——他们以为自己在沉默——谈论一位候选人。我见过应聘者化上眼妆,对着屏幕打喷嚏,还带着他们的孩子来帮助管理这项技术。

如今,避免摸脸的理由不止一个。在一次视频面试中,应聘者的屏幕在接下来的对话中都冻结了。不幸的是,她只是抓伤了嘴唇,所以看起来像是在挖鼻子。

有些错误是可以纠正的,有些则不能,但大多数错误是完全可以避免的。下面的视频面试技巧甚至可以帮助最资深和最精通技术的候选人驾驭流行的视频会议服务,如Zoom、BlueJeans、Webex、谷歌Meet或Skype。

考虑人造背景。在视频面试中,你需要关注你通常会忽略的细微差别——比如环境,这比你是否穿了一条漂亮的裤子重要得多。如果你不能在家里创造一个有吸引力的,像办公室一样的背景,利用大多数视频服务提供的虚拟背景设置。

我指的不是森林或海滩的虚拟背景。最好使用一个中性的办公环境。你可以在新款手机、笔记本电脑和平板电脑上轻松使用这些功能。如果你不知道如何做到这一点,或者你的笔记本电脑和手机不允许,良好的照明和一堵普通的白墙或床单就可以了。

如果浴室是你家里唯一能找到的安静的地方,背景选项可以让你挡住身后的一切,比如成堆的衣服或浴缸。无论你在哪里进行虚拟采访,一定要把门锁上或把门堵住,以防好奇的宠物或穿着睡衣无聊的配偶进入,因为如果他们走到离摄像机不到两英尺的地方,他们就会意外地从虚拟背景中“突兀”出来。

如果生活发生了,就随遇而安吧。当然,当某人的尴尬时刻像病毒一样传播开来时,这是很有趣的——就像那个会说话的人,他的孩子突然出现在他平静的BBC外交政策采访中,然后混乱随之而来虚拟背景此时此刻)。但是大多数行政工作的求职者并不想这样做那个家伙。背景功能在屏蔽家庭生活的现实方面也不完美。

不过,如果某个尴尬时刻打断了你的虚拟面试,那就顺其自然吧。抱起你蹒跚学步的孩子,给狗狗一根骨头,然后继续面试。在隔离期间,每个人都更加理解尴尬的现场时刻。对于年幼的孩子,试着留下一张画的便条,提醒他们这一小时可以做什么,或者,如果需要,把他们和他们自己的“工作”和蜡笔放在你旁边,并在会议前介绍他们。

你如何处理意外的干扰——假设你优雅地处理,而不是因为这种干扰而大发雷霆——可以与招聘委员会建立人际关系,这是虚拟面试中有时缺乏的。

先发制人的静音是你的朋友。它有助于控制那些烦人的干扰。如果你担心突然的喵喵声,孩子们的斗嘴声,或者背景里嘈杂的搅拌机声,那就安全点。保持屏幕静音,只有在你想发言时才按下取消静音键,这样在委员会发言时,另一方的谈话就不会被噪音打断。关闭电子邮件和任何在线聊天,这样你就不会收到嘈杂的通知或弹出窗口。

在Zoom上,你可以用空格键打开麦克风。在蓝色牛仔裤上,按“m”。找到一个按键比用你的鼠标来静音短信要容易得多。

像电视分析师一样练习。招聘委员会正在寻找能很好地适应校园文化的高管和高级管理人员,BOB全站登录手机网页版但很难在一个更像电视、而不是我们日常互动的媒体上建立个人联系,并表达出热情。

关键是要练习你的沟通方式,就像电视上的专业人士那样。写下你的谈话要点。在镜头前排练一下。在回答问题时练习重复问题。大多数视频会议程序都有录制功能。录一段模拟面试,然后观察自己的表现,确保自己传达的是能量。

然而,当真正面试的时候,不要试图完全模仿你在练习中说的话。最重要的是在面试过程中要全神贯注,并准备好根据你听到的即兴发挥。积极倾听在视频面试中更为重要,因为你不可能像在面对面交谈中那样吸收那么多视觉线索。

把你的笔记放在屏幕上。大多数视频会议程序都提供了一个最小化的演讲者视图框——图片中的图片。确保你知道如何使用这个功能。它能让你把注意力集中在面试官身上,同时还能偷看屏幕上的其他方框,比如你的笔记或职位的领导简介。这实际上是视频面试的一个优势,因为这是你面对面不容易做的事情。(在模拟面试过程中,练习在笔记本电脑屏幕上显示你的笔记。)

眼神要与相机接触。试着尽可能多地盯着镜头,除非是在快速浏览笔记或瞥一眼搜索委员会成员的脸的时候。

提前试验一下设置。如果你不太懂如何拍出一张好的自拍,那就去问懂的人。你想让自己在屏幕上处于中心位置,这样你的躯干是可见的,你看起来不像一个漂浮的脑袋。一旦你看到你的眼睛与相机平齐,试着不要太看自己。当你对着“镜子”说话时,你会变得更加自我意识或分心,这是人类的天性。练习抵制这种本能。

用户名。特别是当你借用别人的设备或账户时,一定要重新输入用户名,并加上你的名字。我们的招聘团队最近进行了一次面试,在面试者的屏幕下方出现了一个孩子的昵称,这既让人困惑,也让人分心。

一个对细节有敏锐眼光的朋友可以帮助你练习电话,并确认你有正确的专业细节。

随身携带手机(但要静音)。如果你的电脑死机了,在关机前给它一秒钟。检查你的网络连接。如果所有这些都失败了,注销。把你主要联系人的电话号码存在你的手机里,如果事情不顺利,你可以打电话给他。

你也可以练习这个。对于稍微延迟的麦克风设置要有节奏感,当你完成主要观点时要暂停,以便万一网络延迟时可以被打断和提问。

尽早经常微笑。你和你未来的同事在镜头前。微笑(自然地),坐直,说话清晰。享受这个谈论你最自豪时刻的机会。

众所周知,各种各样的因素——人格类型性别比赛残疾、体型、身高、与所在地区的距离,甚至在最后一刻还能出差——这些都会分散招聘委员会的注意力,让他们忽视真正重要的东西:你、你的履历和你的领导风格。在某种程度上,平板电脑创造了一个公平的竞争环境,让你有更多平等的机会在面试中脱颖而出,展示自己的优势。

使用这些建议来拥抱新常态。我们正处于一场历史性的危机中,但高等教育仍然需要创造性和多样化的领导。从面对面面试到在线面试的转变只是这个难题的一小部分。但其中传达的信息是明确的:你可以在自己的职业生涯中发挥重要作用,即使是在舒适的家中。

金·布雷特施耐德(Kim Brettschneider)是高管猎头公司WittKieffer的高BOB全站登录手机网页版级助理。

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