6个改进求职信的技巧

就像毕业典礼演讲一样，学术工作的求职信也是一种狭窄的体裁。我们大多数人都不需要担心写毕业演讲(如果你写过，这是一个令人高兴的问题)，但每年有成千上万的研究生和刚毕业的博士要写求职信。

教师职位的求职信有严格的惯例，所以写一封过得去的求职信相对容易:遵守规则就行了。但要写出一份真正能吸引招聘委员会的简历就难得多了。

你可以在书中找到很多关于如何起草学术求职信的好建议Karen Kelsky凯瑟琳·休谟,和其他人。他们处理组织问题(“我应该在教学前的求职信中讨论我的研究，还是相反?”)和结构和风格问题(“多长才算太长?”)。

我对申请者的建议是:读几本这样的书，学习基础知识。在求职的早期就准备好一份工作草稿。你需要时间让你的顾问、委员会成员和信任的同行审阅草稿。之后，你可能想要把它展示给更有针对性的受众(比如社区大学的同事)，一旦你心中有了一个具体的位置。

除了这些基本内容，我有六条建议教你如何让求职信从普通变得引人注目:

你的求职信就是一个论点。在求职信中，你的论据应该简单明了:“我是你的最佳人选这个特殊的职位，你应该雇佣我。”

但你怎么证明这一点呢?有些方法是常识:

• 对学校做足功课，表明你将如何作为一名教师、研究人员和同事在其文化中占据一席之地。
• 不要犯明显的错误，比如语法错误和拼写错误，这些都可以通过仔细校对来避免。(关于这种错误的传说是真的:它们表明你不在乎，如果你不需要，为什么招聘委员会需要呢?)

但有一件事许多求职者都忽略了:你的求职信必须吸引多个受众，你需要在写作时把他们都记在心里。你的第一个听众将是招聘委员会的成员——他们中的一个或多个可能与你的子领域相同，但通常不是全部。如果你的候选资格受到关注，部门的其他成员会阅读你的申请，如果事情继续进展顺利，高层管理人员也会阅读你的申请。你的信需要面向所有潜在的读者。

所以要清楚地描述你的工作，但不要把它简单化。你的信需要用非专业人士能理解的方式解释你的研究，因为你迟早要说服他们中的一些人。与此同时，如果你的解释过于简单，你就会失去领域专家的兴趣——如果你被雇佣，他们将是你直接共事的人。他们在寻找一个有趣的同事，可以与他们分享想法，关于他们自己的工作以及你的工作。他们的意见在招聘决定中很有分量。

是的，在这两种要求之间游走是很冒险的，但这就是为什么你应该计划写很多很多份草稿的原因。在不牺牲复杂性的情况下，清楚地解释你的工作将需要很多次传递，并需要多个读者。

为普通读者写作的学者在这类任务中是很好的榜样。例如，哈佛大学人文学科教授斯蒂芬·格林布拉特(Stephen Greenblatt)在其优雅的序言中概述了一个原创的学术论点《转向:世界如何走向现代》一本广受欢迎的历史书，从欣赏的普通读者那里赢得了无数奖项。这本书通过一个“鲜为人知但堪称典范”的故事，探讨了文艺复兴的知识起源，这个故事讲述了拉丁诗人卢克莱修(Lucretius)的一首诗。“这本特别的古书，”格林布拉特写道，“突然回到人们的视野中”，代表了历史(它很容易消失)和哲学(它的世界观帮助改变了人们看待自己和周围环境的方式)的转变。

你不必是像格林布拉特那样的资深学者，也能从他的动作中学习。他讲了一个故事，他知道他的读者已经知道了其中的一部分。在你的求职信中，不要害怕引用读者可能已经理解的内容:当你的新想法与他们已经知道的东西联系起来时，他们会更好地理解你的新想法。

短段和长段混合使用。你的求职信需要有粘性。招聘委员会的成员可能会在同一次会议上阅读15到20份其他申请，第二天还会阅读同样数量的申请。充满活力的写作能让你的信件与众不同。

对于学术界来说，惯例是要写很长的段落，但这些冗长的段落会让人很难读懂。许多学术作家认为短段落是无聊的——这是作者注意力持续时间较短的标志，缺乏严肃的目的，写作漫不经心。

不是这样的。短段落(比如这篇)有力量。

它们在白色空间中的视觉隔离使它们脱颖而出，并允许你在一个简短的段落中突出一个重要的观点，因为它是独立的。明智地使用短(或更短)段落可以增强阐述的力量。它们可以让你创造更复杂的节奏，而不是简单地把一大块文字放在另一大块上面，它们还能在你需要的时候给你的声音增添活力。简而言之，它们是优秀写信人的另一个工具。

你的求职信是一封信，而不是关于你自己的备忘录。在工作申请的限制条件下，你想要表现出你的个性，而不仅仅是你的论文和教学。你可以从友好开始。

友好并不意味着油腔滑调或随意。这意味着采用一种让读者想象自己正在与你交流的语气。友好的信件会吸引读者，而吸引的读者会关注。

例如，如果你对地质学的兴趣来自于在蒙大拿州的山区附近长大，可以考虑在申请信中提到这一点。或者，也许你在蒙大拿州的背景让你选择了文学:你可以谈谈你的过去是如何让你早期对华兹华斯后期的诗歌产生共鸣的。你不需要在这里花太多的时间——事实上，你不应该在这样的个人细节上花费超过一个短语。只要提到这种联系，就能让人看到你是有血有肉的人。

记住求职信的第一个事实:人们是付钱给你看求职信的。教授加入招聘委员会是他们工作的一部分，他们的工作是有报酬的。所以他们读你的信是有报酬的。

但他们并没有因为喜欢它而获得报酬。记住，招聘委员会的第一项工作是从申请人中剔除人才。因此，教授们会怀疑地读你的信，并寻找理由把你的申请列为“不”。

如果你写了一封他们可能真的想读的信呢?想想这会给你带来的好处。这是一个值得追求的目标。如果你把你的信当成一封信，你就会寻求与读者的联系。如果你成功地做出了一个有温暖和个性的人，你的读者就不会那么怀疑了。你会为你的论点赢得更多有同情心的听众。

最终，你的读者想要雇佣你，而不是你的证书。让他们看看你是谁。如果你对过于暴露个人隐私持怀疑态度，停下来问问自己:为什么要写一些连我都不想读的关于我自己的枯燥的东西?

用你的求职信来整合你的申请。求职信只是简历的一部分，但却是开头部分。你的简历(重点是我以前的专栏)列出了你的资历，但你的求职信对此进行了解释。

因此，你的求职信应该与你的其他申请材料协调一致。你的写作样本展示了你的研究，但它并不代表你。你的教学作品集展示了你的教学才能，但你的读者不会去上你的课。你的推荐人会极力推荐你，但他们只从自己有限的角度出发。

你永远不会看到所有这些文件(求职信、简历、推荐信、研究和教学材料)都被整理在一个地方——但这是你的读者看到它的唯一方式。他们会从头到尾审查你的申请，大多数人会从求职信开始。

信将应用程序中不同的元素绑定为一个统一的整体。它为你正在寻找的工作提供了充分的理由，并将申请的其他部分整合为一个有说服力的单元。

你是那个部门的负责人。事实上，你是你整个研究生教育的首席执行官，这包括找工作。写你的信的方式要表现出来。

福特汉姆大学(Fordham University)的英语教授伦纳德·卡苏托(Leonard Cassuto)经常在这个领域撰写有关研究生教育的文章。他的最新的书是研究生院的混乱:造成它的原因和我们如何解决它，由哈佛大学出版社出版。欢迎在lcassuto@erols.com上发表评论、建议和故事。你可以在Twitter上找到他:@LCassuto。